Stand: 18. Juli 2026
Website: https://apartmenttheory.at/
Kontakt: info@apartmenttheory.at

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie die Website von Apartment Theory besuchen, eine Projektanfrage übermitteln oder uns per E-Mail beziehungsweise telefonisch kontaktieren.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union („DSGVO“), dem österreichischen Datenschutzgesetz („DSG“), dem österreichischen Telekommunikationsgesetz 2021 („TKG 2021“) sowie den sonstigen anwendbaren österreichischen und europäischen Datenschutzvorschriften.

Apartment Theory ist eine gemeinsame Geschäftsbezeichnung. Es handelt sich weder um einen eigenständigen Rechtsträger noch um eine eingetragene Gesellschaft.

2. Gemeinsam Verantwortliche

Die Website von Apartment Theory wird gemeinsam von zwei rechtlich selbstständigen Einzelunternehmen betrieben:

Anna Gaál

Einzelunternehmerin
Geschäftsbezeichnung: Apartment Theory
Ludwiggasse 14/1
1140 Wien
Österreich

Telefon: +43 676 7452687
E-Mail: info@apartmenttheory.at

Offizielle WKO-Offenlegung:
https://www.wkoecg.at/Ecg.aspx?FirmaID=f828b81a-8376-4a87-957b-dcd6a08ac448

Bálint Mező

Einzelunternehmer
Geschäftsbezeichnung: Apartment Theory
Ludwiggasse 14/1
1140 Wien
Österreich

Telefon: +43 676 5395565
E-Mail: info@apartmenttheory.at

Offizielle WKO-Offenlegung:
https://www.wkoecg.at/Ecg.aspx?FirmaID=f85bd9af-a8dd-4a89-982f-d14c529b7f0d

Anna Gaál und Bálint Mező legen gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung jener personenbezogenen Daten fest, die über diese gemeinsame Website erhoben werden. Sie handeln daher als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO.

Sie haben vereinbart, dass:

• Anfragen, die über die gemeinsame Website übermittelt oder an die gemeinsame E-Mail-Adresse gesendet werden, zunächst von beiden Verantwortlichen eingesehen und bearbeitet werden können;
• Anfragen zur Ausübung datenschutzrechtlicher Rechte an die gemeinsame E-Mail-Adresse info@apartmenttheory.at gerichtet werden können;
• beide Verantwortlichen dafür Sorge tragen, dass die Besucher der Website angemessen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert werden;
• Datenschutzanfragen im Zusammenhang mit der gemeinsamen Website gemeinsam bearbeitet werden;
• nach der Zuordnung einer Anfrage oder eines Projekts zu einem der beiden Einzelunternehmen das betreffende Einzelunternehmen hinsichtlich des darauffolgenden Angebots, Vertragsverhältnisses, der Projektdurchführung, Buchhaltung und Rechnungsstellung als eigenständig Verantwortlicher handelt.

Der jeweilige Vertragspartner wird im individuellen Angebot, in der Auftragsbestätigung, in der Vereinbarung oder auf der Rechnung ausgewiesen.

Sie können Ihre Rechte nach der DSGVO gegenüber jedem der beiden gemeinsam Verantwortlichen geltend machen, unabhängig von deren interner Aufgabenverteilung.

3. Kontaktformular und Projektanfragen

Wenn Sie über die Website eine Anfrage übermitteln, können wir insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Ihren Namen;
• Ihre E-Mail-Adresse;
• die Dienstleistung, für die Sie sich interessieren;
• Informationen und Beschreibungen zu Ihrem Projekt;
• Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage;
• Ihre Einwilligung oder Bestätigung hinsichtlich dieser Datenschutzerklärung;
• technische Informationen wie Ihre IP-Adresse, sofern diese von der Website, dem Hosting-System oder eingesetzten Sicherheitswerkzeugen erfasst wird.

Die über das Kontaktformular übermittelten Informationen können in der geschützten WordPress-Datenbank gespeichert und an die gemeinsame E-Mail-Adresse von Apartment Theory gesendet werden.

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten diese Informationen, um:

• Ihre Anfrage entgegenzunehmen und zu beantworten;
• den Umfang Ihres Projekts zu verstehen;
• Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen bereitzustellen;
• ein Angebot zu erstellen;
• mit Ihnen zu kommunizieren;
• auf Ihre Anfrage hin vor Abschluss eines Vertrags vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um auf Ihre Anfrage hin vor Abschluss eines Vertrags vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Steht die Anfrage nicht unmittelbar mit einem möglichen Vertragsabschluss in Zusammenhang, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung von Mitteilungen und der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Aufbewahrungsdauer

Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden die Daten der Anfrage grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach der letzten inhaltlich relev letzten inanten Kommunikation oder dem Abschluss der Anfrage gelöscht. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können vertrags-, buchhaltungs- oder rechnungsrelevante Informationen für die jeweils geltende gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert werden. Buchhaltungsunterlagen und Rechnungen werden aufgrund österreichischer steuer- und unternehmensrechtlicher Vorschriften grundsätzlich sieben Jahre lang aufbewahrt.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen. Dazu können insbesondere gehören:

• Ihr Name;
• Ihre E-Mail-Adresse;
• Ihre Telefonnummer;
• der Inhalt Ihrer Nachricht;
• Informationen zu Ihrer Immobilie, Unterkunft oder Ihrem Projekt.

Die in Abschnitt 3 beschriebenen Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen gelten entsprechend auch für die direkte Kommunikation per E-Mail oder Telefon.

Bitte übermitteln Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten, sofern diese für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind und nicht ausdrücklich von uns angefordert wurden.

5. Technische Daten und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website können bestimmte technische Daten automatisch durch den Hosting-Anbieter und die Systeme der Website verarbeitet werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse;
• Browsertyp und Browserversion;
• Betriebssystem;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seite oder Datei;
• zuvor besuchte Website beziehungsweise Referrer-URL;
• HTTP-Statusinformationen;
• Fehler- und Sicherheitsprotokolle.

Zweck der Verarbeitung

Technische Daten werden verarbeitet, um:

• die Website bereitzustellen;
• die System- und Netzwerksicherheit aufrechtzuerhalten;
• Missbrauch oder versuchte Angriffe zu erkennen;
• technische Probleme zu untersuchen;
• einen stabilen und zuverlässigen Betrieb der Website sicherzustellen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren, funktionsfähigen und zuverlässigen Betrieb der Website.

Aufbewahrungsdauer

Technische Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Sicherheit, Fehleranalyse und den Systembetrieb erforderlich ist.

Sie werden grundsätzlich innerhalb von 90 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls, zur Verhinderung von Missbrauch oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Die Website verwendet CookieYes, um Cookie-Einstellungen zu verwalten und die Einwilligungsentscheidungen der Besucher zu dokumentieren.

Derzeit wird folgendes technisch notwendige Cookie eingesetzt:

Cookie: cookieyes-*
Anbieter: Apartment Theory / CookieYes
Zweck: Speichert die Cookie-Einstellungen des Besuchers
Speicherdauer: Bis zu einem Jahr
Kategorie: Notwendig

Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website und die Verwaltung der Einwilligungen erforderlich. Für ihre Verwendung ist keine vorherige Einwilligung notwendig.

Zum Zeitpunkt des Inkrafttretens dieser Datenschutzerklärung verwendet die Website keine aktiven Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies.

Sollten künftig Analysefunktionen, Werbung, eingebettete Inhalte oder andere technisch nicht notwendige Technologien eingesetzt werden, werden diese – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach der vorherigen Einwilligung des Besuchers aktiviert. Die Cookie-Liste und diese Datenschutzerklärung werden entsprechend aktualisiert.

Die Rechtsgrundlage für optionale Cookies und die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren Bestimmungen des § 165 TKG 2021.

Über das Cookie-Banner können Sie optionale Cookies akzeptieren, ablehnen oder individuell einstellen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die auf der Website angezeigte Schaltfläche für die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

7. Lokal eingebundene Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf dem Hosting-Server von Apartment Theory gespeichert.

Zur Bereitstellung der Schriftarten wird keine Verbindung zu Servern von Google Fonts hergestellt. Die IP-Adressen der Besucher werden zu diesem Zweck nicht an Google übermittelt.

8. Externe Links und soziale Medien

Die Website kann Links zu Websites und Social-Media-Profilen Dritter enthalten, darunter auch Instagram.

Eine Verbindung zu diesen externen Diensten wird erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv aufrufen. Der jeweilige externe Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten anschließend gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenschutzpraktiken oder Inhalte externer Websites und übernehmen hierfür keine Verantwortung.

9. Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Für den Betrieb, die Wartung und die Absicherung der Website setzen wir Dienstleister ein. Diese Anbieter können personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten.

Hosting- und E-Mail-Dienstleistungen

Sybell Informatika Kft.
1138 Budapest, Tomori utca 34., 2. Stock
Ungarn
Website: https://sybell.hu/

Sybell stellt Webhosting, Serverinfrastruktur und E-Mail-Dienstleistungen bereit. Inhalte der Website, über das Kontaktformular übermittelte Daten, E-Mails und technische Protokolldaten können auf den Systemen des Unternehmens gespeichert werden.

Webentwicklung und technische Wartung

Kovács Csaba Zsolt, Einzelunternehmer – Webstudio22
1224 Budapest
Dózsa György út 160/A/2
Ungarn
Website: https://webstudio22.hu/

Webstudio22 erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Webentwicklung, Wartung und technische Unterstützung. Soweit dies zur Erbringung dieser Leistungen erforderlich ist, kann Webstudio22 administrativen Zugriff auf die Website erhalten.

Einwilligungsverwaltung

CookieYes Limited
3 Warren Yard, Warren Park
Wolverton Mill, Milton Keynes
MK12 5NW
Vereinigtes Königreich
Website: https://www.cookieyes.com/

CookieYes stellt die Verwaltung der Cookie-Einwilligungen bereit und kann dabei den Einwilligungsstatus, Einwilligungskennungen, den Zeitpunkt der Einwilligung sowie begrenzte technische Informationen verarbeiten, die für den Betrieb und die Dokumentation des Einwilligungsmechanismus erforderlich sind.

Die Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur in dem Umfang verarbeiten, der zur Erbringung ihrer vertraglich vereinbarten Leistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

10. Sonstige Empfänger

Personenbezogene Daten können außerdem offengelegt werden, soweit dies erforderlich ist gegenüber:

• Steuerberatern, Buchhaltern oder Rechtsberatern;
• Behörden, Gerichten oder Strafverfolgungsorganen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
• IT-Sicherheitsspezialisten, wenn dies zur Untersuchung oder Verhinderung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist;
• sonstigen Stellen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft oder vermietet.

11. Internationale Datenübermittlungen

Die oben aufgeführten Anbieter von Hosting- und Website-Wartungsleistungen befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

CookieYes Limited hat seinen Sitz im Vereinigten Königreich. Datenübermittlungen in das Vereinigte Königreich können auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO gestützt werden.

Setzt ein Dienstleister Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder in einem Staat ein, für den kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, muss die Datenübermittlung durch einen geeigneten rechtlichen Mechanismus geschützt werden. Hierzu gehören beispielsweise die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie, soweit erforderlich, ergänzende Schutzmaßnahmen.

12. Ihre Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO haben Sie das Recht:

• Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten;
• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen;
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen;
• die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit das Recht auf Datenübertragbarkeit anwendbar ist;
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
• eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Sie können Ihre Rechte über folgende E-Mail-Adresse geltend machen:

info@apartmenttheory.at

Bitte stellen Sie uns ausreichend Informationen zur Verfügung, damit wir die betreffenden Daten identifizieren und Ihre Anfrage bearbeiten können. Soweit dies zur Überprüfung Ihrer Identität erforderlich ist, können wir zusätzliche Informationen anfordern.

Wir beantworten Ihre Anfrage unverzüglich und grundsätzlich innerhalb eines Monats, wie dies in der DSGVO vorgesehen ist.

13. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at/

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Über diese Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt, die gegenüber Websitebesuchern rechtliche Wirkungen entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Zu diesen Maßnahmen gehören, soweit angemessen:

• verschlüsselte HTTPS-Verbindungen;
• Zugriffsbeschränkungen;
• passwortgeschützte administrative Zugänge;
• Software- und Sicherheitsupdates;
• Datensicherungen;
• beschränkter Zugriff durch Dienstleister;
• technische Überwachung und Sicherheitsprotokollierung.

Kein internetbasiertes System kann absolute Sicherheit gewährleisten. Wir überprüfen jedoch regelmäßig die zum Schutz personenbezogener Daten eingesetzten Maßnahmen.

16. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Sie sind gesetzlich nicht dazu verpflichtet, über die Website eine Anfrage zu übermitteln.

Bestimmte Informationen wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Angaben zu Ihrem Projekt sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten oder ein Angebot erstellen können. Ohne diese Informationen können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich die Website, unsere Dienstleistungen, die eingesetzten Auftragsverarbeiter oder die geltenden rechtlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website bereitgestellt. Das am Anfang angeführte Datum zeigt, wann diese Datenschutzerklärung zuletzt inhaltlich aktualisiert wurde.